【管理職必見！】業務の「うっかり忘れ」防止対策。見落としがちな職場環境の改善もチェック

うっかり忘れが業務に及ぼす影響

忙しい管理職ほど、業務の抜けや漏れといった”うっかり忘れ”が多くなってしまうものです。
・指示したつもりになって伝え忘れていた
・クライアントへの資料提出期限が過ぎてしまった
・会場のアジェンダを準備し忘れてしまった
・発注が漏れてしまった
・職場環境の改善を後回しにしたまま忘れていた
など、パッと思い浮かぶだけでも、さまざまなケースの失敗例があります。
ただし、リスクの高い重要な仕事が含まれることも少なくありません。
うっかり忘れで部下からの信頼をなくすこともあるので注意が必要です。

忘れることは、人間にとって当たり前のことです。
脳は本能的に「覚えておくべきこと」と「忘れること」を振り分けるため、1時間後には70％、1週間後には90％も忘れてしまうと言われています。
しかし、「人間だから忘れるのは仕方ない」で片づけてしまうと、業務上の大きなリスクを抱えたままになり、同じミスを繰り返す原因になります。
このリスクを軽減するためには、うっかり忘れを防ぐ対策が必要です。そのためにも、仕組みを作り、定期的に見直すことが重要です。

うっかり忘れを対策する方法

業務上の重大なミスを防ぐためには、うっかり忘れを防ぐ対策が欠かせません。
リスクを回避することも、重要な業務の一部です。
この章では、誰でも簡単に実践できる「うっかり忘れ」を防ぐための3つの対策方法を解説します。

ルーティンで仕組みをつくる

うっかり忘れをしないように対策するには、毎日のルーティンにしてしまうことが効果的です。
決まった日にちや曜日、時間でルーティン化すれば、忘れて見過ごしてしまう失敗を防げます。
タスク管理アプリやカレンダー通知を活用して、目に付く環境やリマインドを設定すれば、より忘れにくい仕組みを構築可能です。

繰り返し学習で同じミスを繰り返さない仕組みをつくる

重要なことは繰り返し意識し、学習することで忘れないようにしていきましょう。
「一度指示したから大丈夫」と思わずに、定期的に認識を共有して、うっかり忘れを防止します。
特に、重要な会議や決定事項については、メモを取ったり復習したりして、しっかり意識し続けることが重要です。

事前計画で仕組化する

「職場環境の改善が必要」とは思うものの、時間が経つと忘れやすいものです。
忘れやすい職場環境の改善は、決まりを作って忘れない対策を考えます。
例えば、季節の変わり目の月や、年初、半期ごとなど、見直しのタイミングを決めて仕組化してしまえば、漏れや忘れを防ぐことが可能です。
チェックする習慣化ができるので、メンテナンスなどの事前計画が立てやすくなります。

見落としがちな職場環境の改善をチェック！

防災対策や、昨年の猛暑や豪雨への対策は万全でしたか？
「対策しようと思っていたのに、気づけば手遅れ…」そんな事態にならないよう、早めの準備が大切です。
こうした対策は重要ですが、問題が過ぎるとつい後回しにしてしまい、うっかり忘れやすくなります。
今年も停電、断水などの人為災害のほか、地震、猛暑、豪雨などの自然災害が発生する可能性が高いため、同じ失敗を繰り返さないよう、事前にしっかり対策しましょう。
この章では、職場環境で見直すべきポイントを解説しますので、ぜひ参考にしてください。

防災対策

地震や停電、断水など、いつ職場で災害が起きてもおかしくありません。
万が一に備えて、防災対策はしっかり準備しておきましょう。
防災対策は、働く人にとっても安心材料となる大切なポイントです。

暑さ対策

暑い夏を凌ぐために、エアコンや換気設備、遮熱対策は万全でしょうか？
電気代が高騰する昨今、古いエアコンを使用しているのもコストが高くなる原因で効率がよくありません。
効率的に暑さ対策をするために、遮熱や断熱機能を取り入れることも有効な方法です。

雨漏り・劣化対策

建物に劣化があると、台風や豪雨のタイミングで雨漏りすることがよくあります。
業務への支障はもちろん、劣化が広がるほど費用の負担も大きくなるため早めの対策がおすすめです。

今年も猛暑？豪雨？職場環境改善工事3種

温暖化の影響により、猛暑日が増え、突発的なゲリラ豪雨が発生する可能性も高まっています。
昨年は猛暑や建物の劣化による職場環境への影響はありませんでしたか？
「職場環境を改善するための工事は大変そう…」と感じる方も多いかもしれませんが、実は短期間かつ低コストで手軽にできる改善工事もあります。
職場環境の悩みを改善する、3つの工法について解説します。

①遮熱塗料ミラクール

工場や倉庫、店舗など空調が効きづらい環境では、猛暑によって熱がこもりやすい環境です。
作業効率が落ちるのはもちろんのこと、働く人達の健康、安全面でも大きな問題となります。
「遮熱塗料ミラクール」は、屋根に塗って建物内を涼しくする特殊塗料です。
空調負担を最大40％削減できる特徴があり、暑さ対策だけでなく節電効果としてもメリットがあります。
さらに、屋根の高温化を抑えるため、耐久性が高く劣化防止にも最適です。

②防水工事シームレス工法

「また同じ場所から雨漏りが…」とお困りではありませんか？
雨漏りが発生すると、大切な機械や商品に損害を与える原因となります。
「防水工事シームレス工法」は、剥がれやヒビ割れなど劣化した部分を塗装し、耐久性の高い屋根・屋上へと仕上げる工法です。
雨漏りの根本的な解決に加え、最長20年の保証があるため、長期的な安心感も得られます。
さらに、震度6強にも耐えた実績があり、地震への強さも大きな魅力です。

③リリーフ工法(カバー工法・二重屋根)

錆びたスレート屋根や外壁…建物が劣化していると、見た目も古く感じ、どうしようかと悩んでしまいますよね。
そんな建物には、「リリーフ工法(カバー工法・二重屋根)」が最適です。
この工法を使うことで、まるで新築のように綺麗な外観に仕上げ、断熱性や防音性も高めることができます。

古くなった工場や倉庫は、多くの悩みを抱えがちです。
錆びた外観よりも新しく綺麗な姿にすることで、イメージアップや求人効果も期待できます。
さらに、夏は涼しく、冬は暖かく業務ができ、雨漏りの悩みまで一挙解決できます。

まとめ

本記事では、忙しい管理職の方によくある”うっかり忘れ”を防ぐ対策について解説しました。
人間である以上、完璧に忘れないようにすることは難しいですが、忘れにくい仕組みを作ることは可能です。
特に、「来年の夏は直そう」と先送りにしがちな季節に関わる対策は、時期が過ぎると忘れやすいため注意が必要です。

あっと言う間に、うだるような暑さの夏や、長雨が続く梅雨が到来してしまいます。
シロキコーポレーションでは、快適な職場環境を実現するために、暑さ対策や防水対策など、お客様のご要望や悩みに合わせた最適な工法をご提案します。
職場環境の改善をご検討の際は、ぜひシロキコーポレーションまでお問い合わせください。